Pada saat ini,
kebutuhan akan sumber daya manusia yang berkualitas dan professional merupakan
kunci utama bagi berkembangnya suatu organisasi. Apabila suatu organisasi
dikendalikan oleh sumber daya manusia yang berkualitas maka tentunya tujuan
organisasi tersebut dalam menjalankan visi dan misinya akan semakin mudah
terwujud. Oleh karena itu, sumber daya manusia perlu direncanakan, dikelola
secara tepat dan optimal sehingga kuantitas dan kualitas Sumber Daya Manusia
yang ada dalam suatu organisasi benar-benar
sesuai dengan kebutuhan serta bisa menjadi aset yang berharga bagi
organisasi dalam menghadapi persaingan global.
Pentingnya
perencanaan Sumber Daya Manusia diyakini oleh berbagai kalangan sebagai asset yang
fundamental yang dimiliki oleh suatu bangsa. Berdasarkan pengamatan secara kasual,
pengalaman banyak negara sudah membuktikan kebenaran pendapat tersebut.
Keterbatasan sumber daya alam yang dimiliki oleh berbagi negara di dunia
bukanlah faktor penghambat kemajuan suatu bangsa, tetapi jika mempunyai sumber
daya manusia yang terdidik, terampil, tekun, berdisiplin, ternyata berhasil
meraih kemajuan yang sangat besar. Sebagai contoh, Jepang yang saat ini menjadi
negeri raksasa di dunia yang selalu leading
dalam teknologi. Walaupun sumber daya alamnya terbatas, Jepang mampu membangun
bangsanya melalui perencanaan sumber daya manusia yang optimal sehingga Jepang
memiliki sumber daya manusia yang berkualitas, berdedikasi tinggi terhadap
cita-cita bangsanya serta berdisiplin.
Secara logika, bila negara memiliki sumber
daya alam dan sumber daya manusia yang melimpah, tentunya akan lebih mudah
mencapai kemajuan bangsanya. Namun sebaliknya sumber daya alam yang melimpah tidak banyak
artinya bila tidak dikelola dengan baik oleh manusia. Artinya sumber daya manusia yang
berkualitas lahir karena manajemen sumber daya manusia yang tepat dan optimal.
Tanpa Manajemen SDM, pengelolaan, penggunaan dan pemanfaatan sumber daya
lainnya tidak akan efektif dan efisien.
Berdasarkan
uraian tersebut diatas jelas sudah bahwa perencanaan SDM sangatlah penting bagi
tumbuh kembangnya suatu organisasi maupun bangsa dan negara. Dengan perencanaan SDM dapat menghubungkan SDM yang
ada untuk kebutuhan organisasi pada masa yang akan datang untuk menghindari mis
manajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.
Menurut Melayu SP. Hasibuan, "MSDM adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan MSDM peranan tenaga kerja
agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan,
karyawan dan masyarakat."
MSDM mengarahkan kegiatan suatu organisasi dalam mengelola sumber daya yang dimilki secara tepat, efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi dan kepentingan SDM-nya serta lingkup yang lebih luas, yaitu masyarakat, bangsa dan negara.
Perencanaan mutlak diperlukan mengingat setiap organisasi pasti menghadapi masa depan yang selalu diliputi ketidakpastian, baik dari segi sumber daya yang dimiliki ataupun karena situasi eksternal seperti kondisi sosial, ekonomi, politik, teknologi maupun competitor. Melalui perencanaan SDM:
1. Organisasi dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang sudah ada dalam organisasi secara lebih baik.
2. Produktivitas kerja dari tenaga yang sudah ada dapat ditingkatkan.
3. Menentukan kebutuhan akan tenaga kerja di masa depan, baik dalam arti jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan dan menyelenggarakan berbagai aktivitas baru kelak.
4. Menangani informasi ketenagakerjaan secara komprehensif.
5. Sebagai dasar penyusunan program kerja bagi satuan kerja yang menangani sumber daya manusia dalam organisasi.